05 Mest effektive måder at komme fri fra daglige forretningsoperationer på

I nutidens konkurrencedygtige forretningsverden er brug af tid på den mest produktive måde en udfordring for iværksættere. Hvis virksomheden ikke styres på den mest effektive måde, er du helt sikkert bundet af at udføre de daglige 'regelmæssige' aktiviteter, som forhindrer dig i at være 'ekstra' produktive og innovative. Inden vi udforsker de bedst mulige måder at komme fri fra den daglige forretningsdrift, lad os afkode 'forretningsdrift' og forstå, hvilke typer aktiviteter, der gennemføres, mens du driver en venture.

De involverede operationelle aktiviteter kan variere pr. Venture; når det kommer til styring af en restaurantvirksomhed, kan det imidlertid være en vedholdende opgave at styre de rutinemæssige forretningsaktiviteter. Alle de opgaver, der udføres dagligt med det eneste formål at skabe indkomst og øge virksomhedens iboende værdi, kan betegnes som 'daglige' forretningsaktiviteter. I løbet af forretning er alle de aktiviteter, der omfatter de økonomiske aktiviteter, opført under den daglige drift. Generelt er der 3 typer forretningsaktiviteter - operationel, investering og finansiering.

Regelmæssig kommunikation

En problemfri kommunikationsproces er grundlæggende for enhver forretningsaktivitet. Med henvisning til en restaurant-satsning spiller korrekt og passende kommunikation en nøglerolle. Du er nødt til at udlede et kommunikationssystem, der er gennemsigtigt, regelmæssigt, opdateret og som heller ikke spiser dine produktive timer. Der er absolut ingen grund til at udsætte kommunikation fra din 'to-do'-liste.

I stedet for at lade e-mails eller afventende diskussioner blive bane for din forretningsliv, skal du indstille noget tid hver dag til at kommunikere. I stedet for at gøre det med korte intervaller, skal du tildele et tidspunkt, hvor du kun kommunikerer med andre om din virksomhed.

Hvis du leder efter en potentiel klientmøde, skal du bekræfte tidspunkterne på forhånd for at undgå ændringer i sidste øjeblik i dine regelmæssige arbejdsplaner. Det være sig mundtlig, skriftlig eller online; gøre det systematiske, tidsbundne og målorienterede diskussioner.

Behandle og sæt retningslinjer

Underudviklede eller fejlagtige procesretningslinjer er en stor risiko for enhver virksomhed. For at sikre maksimal produktivitet skal du standardisere og regulere procedurerne for dine medarbejdere.

Den bedste måde er at udarbejde en SOP, der definerer strukturen for dine forretningsaktiviteter. Velskrevne SOP'er minimerer gætterier og gør det lettere for medarbejderne at udføre deres opgaver uafhængigt og sikre sammenhæng i standardpraksis og operationer.

SOP'er eller faste retningslinjer kan hjælpe dig med at gentage organisationens arbejdsprocesser. I en restaurantvirksomhed er oprettelse af procesmanual ganske effektiv, da det hjælper med at træne friskere og er nyttige, mens du udfører trinnene i processen, så du sikrer, at alt sker korrekt. Dette kan bestemt hjælpe dig med at lede din opmærksomhed mod de centrale områder i dit ejerskab og få succes.

Teknologi

Størstedelen af ​​opfindelserne og banebrydende innovationer har været en velsignelse for menneskeheden, og derfor skal du være åben for ideen om at bruge gadgets og teknologi i dit ejerskab.

Du er nødt til at forstå, hvordan teknologi påvirker din virksomhed, og også hvordan du anvender fremskridt for at spille dem til din fordel, og derfor er det vigtigt at finde det rigtige værktøj til det rigtige job. I hotelbranchen kan f.eks. Brug af lagerstyringssystem hjælpe dig med at drive et effektivt lager ved at sikre det rigtige lagerniveau. I stedet for at bruge timer på at beregne lagrene hver dag, kan du bruge lagerbeholdningssystemet, der kan holde det nøjagtige antal i uger og måneder.

Ligeledes kan brug af mobile applikationer til online bookinger, platforme på sociale medier, e-mails og internet hjælpe dig med at undgå at bruge tid på manuelle aktiviteter dagligt.

Medarbejderledelse

For hver iværksætter er styring af stabe en skræmmende opgave, der bruger meget tid og kræfter. I mangel af nogen mekanisme er ledere eller iværksættere nødt til at spilde deres tid på at håndtere medarbejderens problemer.

Arbejdsgivere skal udarbejde korrekte arbejdsplaner for personalet, inklusive deres pausetidspunkt og -perioder. De bør vælge en systematisk tilgang, mens de også håndterer personalets fastholdelse og uddannelsesproces. Minimering af konflikter og håndtering af HR-spørgsmål hjælper organisationen med at være stabil og produktiv.

I en fødevarevirksomhed spiller medarbejdere en nøglerolle, og hvis du kan administrere dem effektivt, vil du have plads og båndbredde nok til at styre andre grå områder af din virksomhed. At have korrekte retningslinjer, veldefineret arbejdsetik og politikker, motiverer det venlige miljø dig og dine medarbejdere til at fungere effektivt.

Finansiel stabilitet

Som tidligere nævnt er at tjene til fortjeneste det eneste motiv for ethvert ejerskab og dermed at opretholde en sund kontobog går meget af din tid til at udføre gentagne aktiviteter. Du skal oprette et budget, der præciserer, hvordan indtægterne udnyttes i den daglige drift og fremtidig vækst.

I stedet for at holde et manuelt oversigt over hver transaktion eller økonomiske forhold, har du en bogføringssoftware, der sparer din tid og energi, da alle oplysninger vil blive gemt i dette depot.

Du kan se fakturaer, regninger, udgifter, årsopgørelser, skattedokumenter, balance på ét sted, og det er sikkert og online. At have et godt økonomisk forhold til sælgere og kunder er et positivt tegn og kan opnås, hvis du strømline din daglige økonomi på den mest optimale måde.

Hvis du vil læse flere artikler relateret til dette emne, skal du klikke her: Hvordan skriver man standardprocedurer for et tøjmærke ?, Tager jeg franchise eller starter min egen virksomhed ...? | YRC 5 mest effektive måder at styre dit team | YRC, 05 mest effektive måder at lave din forretningsplan på YRC.

YRC er en "ekspert serviceafdeling" af Mind-A-Mend Consultancy Pvt. Ltd

Oprindeligt offentliggjort på www.yourretailcoach.in den 23. januar 2018.