05 Kraftige måder at automatisere din virksomhed på

Har du en blomstrende forretning, men er bange for at udvide den? Ejer du allerede en ekstern virksomhed, men ikke i stand til at styre? Det kan godt være svært at have kontrol over din fjernvirksomhed, da du ikke er i stand til at kommunikere direkte med dine medarbejdere, føle deres puls og levere øjeblikkelige løsninger til kundrelaterede problemer. Så skulle du stoppe med at drømme om forretningsudvidelse? Eller skal du lukke din fjernvirksomhed ned? Ingen af ​​disse er påkrævet. Du kan effektivt kontrollere din virksomhed eksternt. Hvordan? Lad os tjekke ud.

  1. Har en SOP

Det største problem med at drive en ekstern virksomhed er at have hver enkelt medarbejder på samme side; hver filial eller oprettelse fungerer på samme måde og opretholder virksomhedens etik på en nøjagtig måde. Da du ikke kan give direkte tilsyn på hvert sted, bliver dette en udfordring. Den bedste måde at afhjælpe dette problem er at få en SOP.

SOP eller standard driftsprocedure består af retningslinjerne eller nøjagtige trin, der skal følges for at udføre en opgave. Når du har en dokumenteret og papirløs SOP på plads, kan du sikre dig, at alle dine forretningsenheder udfører det samme job med samme effektivitetsniveau.

Da du i SOP'erne gør det meget klart, hvad du vil have fra virksomheden, er der mindre behov for dit engagement i de daglige opgaver.

2. Forbedre kommunikationsfærdigheder

Kommunikation er nøglen - det være sig en jobsamtale, vedligeholde personlige relationer eller styre forretningen på afstand.

Arranger regelmæssige og meningsfulde møder med dit personale regelmæssigt for at være i kontakt. Mens møder med dine direkte reportere er betydningsfulde, skal du også have spring over niveau-møder med medarbejderne på entry level for at forstå, om de får en uvildig behandling fra deres teamledere og ledere.

Men ikke kun møder er nødt til at have en proces og grund, men du skal også opbygge tillid blandt dine medarbejdere. Lær at kommunikere, fordi kommunikation bare ikke taler dit hjerte, men taler for at overbevise og forsikre, at du mener, hvad du siger.

3. Udvej til teknologi

En af de kritiske komponenter i fjernstyring af forretninger er ved hjælp af avanceret teknologi. Gå ikke bare til opkaldskonference, se dine ansatte og lad dem se dig gennem Skype, Google+ og andre videokonferenceværktøjer.

Lad dit personale have adgang til et fælles delt drev, hvor de kan opbevare filer, der kan bruges i enhver filial.

Du kan endda bruge avancerede værktøjer som 37Signals eller CRM-software, hvor medarbejderne kan logge deres salgsteams, opkald og deres resultater; du kan få adgang til disse filer eksternt og kan organisere præstationsvurderinger. Sidst men ikke mindst; køb en instant messenger-service, så medarbejderne kan koordinere med hinanden med det samme eller endda med dig, en til en basis.

4. Ansæt med omhu

Er dit personale klar til en fjernstyring? Nogle mennesker er komfortable med kun at arbejde under streng, direkte tilsyn. Hvis du vil administrere din virksomhed eksternt, skal du ikke gå til sådanne ansættelser.

Du skal vælge mennesker, der er selvmotiverede og selvafhængige snarere end mennesker, der kontinuerligt har brug for et skub.

Hvis du ikke ønsker at sammenfiltrere dig med besværet med rekruttering, lad en konsulent gøre det for dig. Forretningskonsulenterne forstår din virksomhed, identificerer kravene og den hjælp, du har med at ansætte mennesker med det rigtige tankesæt.

5. Arranger meningsfulde møder

Der er ingen kredit i at flyve ind i en forretningsenhed, lave en støj og derefter flyve væk. Dette forværrer kun dit image foran de ansatte. Ligesom møder, bør kontorbesøg også have et formål. Disse skal planlægges for ikke at bombardere eller overvælde ansatte. Selv hvis du ønsker et overraskende besøg på ethvert websted, skal du sikre dig, at du har en plan i tankerne.

Eftersom du har valgt at administrere forretning på afstand og har besluttet at give en del ejerskab til medarbejderne, skal du sørge for, at du ikke griber ind i arbejdsgangen unødigt. Prøv at bestemme, hvad dine medarbejdere forventer af dig, og prøv at opnå det samme.

Styring af en virksomhed eksternt kræver ekstrem disciplin. Udvik dig selv som en stor manager ved at opnå kort træning arrangeret af forskellige forretningskonsulenter. Sidst men ikke mindst; arrangere retreats, så du kan indstille en uformel atmosfære til at tale med dine medarbejdere og få dem til at føle sig som en familie.

Er du ikke særlig sikker på, hvordan du opretter en SOP? Er du forvirret over, hvordan du gør dine medarbejdere mere ansvarlige? Der er endda en løsning på disse forretningsmæssige problemer. Engag en virksomhedskonsulent. De kan hjælpe dig med at få de bedste SOP og dygtige medarbejdere, der kan tage deres egne beslutninger, hvilket gør fjernadministration let og hurtigt.

Læs mere artikeldelaterede emner relateret til dette emne: 07 faktorer for at gøre din virksomhed investor-attraktiv, Bollywood gear op til at tage franchise ruten.

For at læse flere emner relateret til "Business Management", "SOP" og "Franchise" henvises til: YRC Blogs.