17 små handlinger, der vil gøre din arbejdsdag utroligt meningsfuld

https://stocksnap.io/photo/0EFDQKW84D

Arbejde behøver ikke at sutte.

For mange mennesker kan ord som stressende, hektisk eller endda kaotisk bedst beskrive deres typiske dag.

Den gode nyhed er, at du kan tage små handlinger hver dag for at forbedre, hvordan du arbejder. På denne måde har du ikke kun det bedre, men du kan også fokusere på dit arbejde.

I stedet for at tænke på alle de ting, der kunne gå galt i dag, skal du fokusere på alt, hvad du kan, som kan bidrage til en meningsfuld dag.

1. Gå i bevægelse i det øjeblik, du vågner op

Din morgen sætter tonen resten af ​​dagen. Forpligter sig til en kort træningsrutine og forbedres med tiden. Prøv træningsapps, hvis du ikke kan rejse til et fitnesscenter hver morgen i øjeblikket. Mange af dem har snesevis af øvelser og træningsrutiner, du kan tilpasse.

2. Sæt din telefon ned, og dræb underretningerne

Din telefon distraherer dig meget mere, end du er klar over, og det skader din produktivitet. Underretninger giver anledning til irrelevante tanker og kan forstyrre opmærksomhedsydelsen, selvom du ikke interagerer med enheden.

3. Kontroller e-mails på bestemte tidspunkter

Den gennemsnitlige person kontrollerer e-mail 77 gange om dagen, sender og modtager mere end 122 e-mail-beskeder om dagen og bruger 28 procent eller mere af deres arbejdsuge på at administrere en konstant tilstrømning af e-mail.

Jocelyn K. Glei, forfatter af “Afmeld abonnement: Sådan dræbes e-mail-ængstelse, undgå distraktioner og få virkelig arbejde færdig” siger, at mens du kontrollerer e-mails hele dagen, kan du føle dig produktiv, er det modsatte.

I et interview med The Telegraph sagde Jocelyn, “... hold arbejds-e-mails korte, enkle, og hvis noget ikke hurtigt kan løses på e-mail, kan du foreslå et møde eller bare gå til din kollegas skrivebord for at bekræfte en plan. Du redder dig selv og andre fra de irriterende e-mail-tråde, der trækker videre en hel eftermiddag og afbryder alle involverede. ”

Jeg bruger handlingsmetoden til at rydde min indbakke:

Når jeg åbner en e-mail, tager jeg en hurtig beslutning: slet / arkiver, handler nu (hvis det tager et minut eller to) og derefter svare / arkivere, sende et hurtigt svar (og derefter arkivere) eller tilføje til min todo-liste for at gøre senere på et bestemt tidspunkt. Jeg holder e-mails sindssygt kort. At holde dem korte betyder, at det er hurtigt at svare.

De fleste mennesker har en tendens til at kontrollere deres e-mails hvert 5-10 minut. Men hvis du tilføjer alle de minutter, det tager for konstant at kontrollere din indbakke og derefter svare, er det let at se, hvorfor det er sådan en tidspild.

4. Fokus på vigtighed og undertrykke presserende

Modstå tyranni for det presserende. Hastighed ødelægger produktiviteten. Din evne til at skelne mellem presserende og vigtige opgaver har meget at gøre med din succes.

Presserende opgaver er opgaver, der skal håndteres øjeblikkeligt. Vigtige opgaver er ting, der bidrager til din langsigtede mission, værdier og mål.

Din evne til at skelne mellem presserende og vigtige opgaver har meget at gøre med din succes.

5. Organiser din dag i henhold til dine energibehov og -strømme

Du er mest produktiv om morgenen ifølge videnskaben. Få mest muligt ud af dine spidsbelastninger. Tackle dine vigtigste opgaver om morgenen.

Din morgen sætter tonen resten af ​​dagen. Brug dem til at nå dine mål og opnå nogle ret fantastiske ting. Hvis du vinder de fleste af dine dage, tager årene sig selv.

6. Dine daglige opgaver skal bidrage til et meningsfuldt og større mål

Hvis du ikke kan finde en grund til, at dit arbejde betyder noget, vil sandsynligheden for at forlade opgaver fortrydt indtil næste uge være meget stor.

Ifølge Charles Duhigg, forfatter af Smarter Faster Better, minder os om, hvordan en lille handling passer ind i et større mål, det gør det lettere at knytte vores små indsats til mere meningsfulde forhåbninger.

7. Fokus på aktiviteter med høj værdi om morgenen

Mange succesrige mennesker tilbringer de første timer på hver dag alene for at reflektere, tænke, meditere, skabe eller læse. Find noget, der motiverer dig og ser frem til det hver morgen.

Tidsstyring starter lige fra det øjeblik, du vågner op fra sengen. Du er mest aktiv og produktiv om morgenen, hvorfor behovet for at gøre alt, hvad du kan for at få de første par timer til at tælle.

8. Skriv det ned

Hvis du ønsker at få en ting gjort på arbejdet i dag, skal du få det på papir. Endnu bedre skal du skrive det på en klistret note og placere den, hvor du kan se den, for at minde dig om opgaven.

David Allen, forfatter af "Getting Things Done", anbefaler at gøre det, han kalder en "core dump". Dette indebærer, at du nedskriver enhver opgave, aktivitet og projekt, du har brug for.

9. Sig nej til ekstra forpligtelser

Din tid er dit mest værdifulde aktiv. Læg en værdi på din tid. Lær at sige nej og give dig selv mere tid til at gøre de ting, der gør dig smartere, bedre og gladere. Tag ikke på mere end du kan udrette.

Identificer, hvad der er vigtigt for dig hver dag eller uge sammen med den "perfekte dag". Når du ved, hvad du skal fokusere på for at være produktiv, skal du begynde at sige ”nej” til ting, der ikke er på din vigtige liste, og som står i vejen for den perfekte dag. At sige nej er svært, men det betaler.

10. Fokuser på en ting ad gangen

Start din dag med at tackle opgaver af høj værdi, du kan udføre om morgenen. Dette vil holde dig motiveret til at få den næste opgave udført i tide.

I sin bog, ”Det eneste: Den overraskende enkle sandhed bag ekstraordinære resultater” sagde Gary Keller, ”Succes kræver en enkelhed om formål. Du skal gøre færre ting for at få mere effekt i stedet for at gøre flere ting med bivirkninger. Det er dem, der koncentrerer sig om, men én ting ad gangen, der går videre i denne verden. ”

11. Brug MIT til din fordel

Giv formålet med din dag ved at bestemme de tre "vigtigste ting" (MIT), du kan gøre med din dag, og prioriter dem. Din MIT er den opgave, du mest ønsker eller har brug for i dag.

Når du begynder hver af opgaverne, skal du holde dig ved den, indtil den er 100% færdig. Skift ikke opgaver i midten. Når distraktioner dukker op, skal du notere dem for at blive behandlet senere.

En anden nøgle: gør dine MIT'er først om morgenen.

12. Kryds den fra din liste

Skriv dit MIT ned. Kryds dem fra din liste over ting, du skal gøre, når du får dem til. At se fremskridt kan gøre dig mere produktiv.

Charles Dickens sagde engang "Jeg kunne aldrig have gjort det, jeg har gjort uden vanerne med punktlighed, orden og flid, uden beslutsomhed om at koncentrere mig om et emne ad gangen."

13. Måling kan forbedre, hvordan du arbejder

Tag dig tid til at analysere, hvordan du arbejder, og hvor produktive dine strategier har været i løbet af ugen. Kan du gøre det bedre på færre timer? Hvad fungerer ikke, og hvorfor fungerer det ikke?

Hvad laver du forkert? Gør mere af det, der fungerer, og mindre af det, der stjæler din tid. Beløn ​​dig selv, når du udfører din opgave som planlagt.

14. Hold møderne magre

Møder kan være afgørende for at diskutere mål og etablere en fremadrettet vision. Efterladt ukontrolleret, bliver de oppustede affærer, spiser timer (eller i ekstreme tilfælde, endda dage) af din tid, uden at noget vigtigt bliver besluttet.

15. Ryd dit skrivebord

Fra omstrejfende papirer til bøger, du ikke engang læser, rod kan få dig til at miste fokus og bremse produktiviteten. Declutter dit umiddelbare miljø, og du kan føle dig mere organiseret og bedre i stand til at koncentrere dig om den aktuelle opgave.

16. Lyt til god musik

Flere undersøgelser har fundet, at lytte til musik kan hjælpe med at sænke blodtrykket, reducere stress og øge humøret. Den rigtige musik har magten til at ændre din holdning. Så opret en fantastisk playliste, der får dig til at fokusere, når du arbejder.

Klaverstykker er mine bedste muligheder. Så længe du ikke sprænger den (dårlig for din hørelse), er dette en sikker, sund måde at gøre din dag sjovere.

17. Tag en pause for større koncentration

Alle de små opgaver og beslutninger, du skal tage hver dag, når du arbejder, udtømmes gradvist dine psykologiske ressourcer. At tage en pause (selv i 15 til 20 minutter) er en gennemprøvet måde at opretholde koncentration og energiniveau gennem hele dagen.

Hvis du nød at læse dette indlæg, skal du dele og anbefale det, så andre kan finde det!

Før du går…

Hvis du nød dette indlæg, vil du elske Postanly Weekly. Det er min GRATIS ugentlige fordøjelse af de bedste indlæg om liv, produktivitet, kreativitet og ugens bedste indlæg. Tilmeld dig her. Deltag i 17.000+ læsere.