23 Produktivitetshacks, der faktisk gør dig lykkelig

Disse produktivitetsteknikker holder dig på sporet og lykkelig.

1. Sluk for advarsler

Det er frygteligt svært at komme ind i din zenzone, når din telefon surrer hvert par minutter. Afhængig af hvor snak din telefon er, kan du muligvis modtage underretninger om alt fra e-mails til retweets. Det er vigtigt, at du lukker disse underretninger! Tro mig, du vil se effektiviteten skyrocket, når du beder din telefon om at lukke sin sprudlende mund.

2. Ignorer nyhederne

Som jeg længe diskuterede i en tidligere artikel om produktivitet, kan nyhederne være en enorm tidssænk. Ideen om, at vi er nødt til at holde os ajour med nyhederne, er stort set forældet. Det meste af det, der passerer som nyheder i dag, er pænt emballeret affald - det er trivielt, deprimerende og upålideligt. Hvis der sker noget større, finder du ud af den ene eller anden måde. Fokus i stedet på, hvad der er nyttigt og handlingsbart i dit liv.

3. Træning om morgenen

Det har vist sig, at træning om morgenen i høj grad kan forbedre din produktivitet. Træning giver energi i stedet for at udtømme dig, i modsætning til hvad sofapoteterne måske fortæller dig. (Ikke at jeg dømmer. Jeg kan til tider være meget spud-tacular selv.)

Træning fremmer også godt helbred (hurtig, opmærksom pressen!), Og nogle undersøgelser har vist, at træning kan forbedre dit humør i op til 12 timer efter din træning. Mindre stress, mere effektivitet - det er bestemt værd at indstille alarmen 30 minutter tidligere.

4. Har 30-minutters møder

Som Jeff Haden bemærker i en Inc.com-artikel, "spredte den, der opfandt en times times standard i kalendersoftware, millioner af mennesker-timer." Sandheden er, at de fleste møder aldrig har brug for mere end 30 minutter for at udføre deres missioner. Mange har virkelig kun brug for 15 minutter. Vær ikke en deadbeat med standardkalender. Derefter fortæller du mig, at du også har gemt din telefons standard ringetone.

5. Drik vand

De fleste af os drikker ikke så meget vand som vi burde. Vores kroppe trives på vand - ligesom resten af ​​verden! At drikke mere vand giver dig mere energi, holder dig sund og giver dig en undskyldning for at stå op til badeværelsespauser, så du ikke sidder fast i en stol hele dagen (hvilket også er forfærdeligt usunt, så du dræber to fugle med en vandflaske).

6. Giv dig selv en pause, mand!

Du arbejder hårdt - du fortjener en pause! Måske med et Kit Kat, måske med en kop te, måske med en tur i parken. Det er let at udbrænde dig selv, hvis du prøver at arbejde på fuld gas hele dagen lang. Sandheden er, at vores sind bare ikke er designet til at arbejde på den måde. For optimal produktivitet, prøv den populære og roste Pomodoro-teknik - arbejde i 25 minutter, og giv dig selv en fem minutters pause.

7. Vær ikke bange for at sige nej

Denne er et temmelig standard produktivitetstip, men det gør runderne af en grund - når du er for ivrig efter at behage, ender du ofte med at komme ind over hovedet. Husk, det er ikke blot et spørgsmål om at være behagelig - når du påtager dig for meget, lider alt dit arbejde. Du kan ende med at gå glip af frister, og på trods af gode intentioner, kan du ende med at skuffe andre, når du ikke er i stand til at opfylde de ekstraordinære forventninger, du har skabt til dig selv. Nogle gange skal du bare sige nej, og der er ikke noget galt med det.

8. Kram din hund

Mange undersøgelser har vist, hvordan at have kæledyr kan fremme fysisk og mental velvære. Medarbejdere, der har lov til at bringe deres hunde ind på kontoret, er mindre stressede og rapporterer ofte mere jobtilfredshed. Der er ikke noget som en kos med en lodne ven til at lindre noget af det giftige stress.

9. Få mest muligt ud af tabte timer

Afhængig af din pendling kan du muligvis bruge timer på at køre til og fra arbejde i din bil. Disse timer behøver ikke at være spildt - overvej planlægning af opkald om morgenen, som du kan tage under dit drev til arbejde. Abonner på populære industripodcasts, og lyt til dem på vej hjem. Holde venter ved boardingporten før en flyvning? Få fat på industriens nyheder og artikler. Få mest muligt ud af de tidligere spildte timer.

10. Stil din indre perfektionist tavse

Nye college-karakterer forsøger stadig at videregive perfektionisme som den ultimative værste-egenskab-der-ikke-virkelig-en-dårlig-egenskab i interviews, men det er tid til at erkende, at det at være perfektionist virkelig er en farlig aftale. Ja, et enkelt stykke arbejde kanaler bedre, men hvad ofrer du ved at arbejde på mindre forbedringer? Gør det bedste, du kan gøre i en rimelig tidsperiode, og stopp derefter. Din indre perfektionist kan være hjælpsom, men den skal også holdes i kontrol.

11. Ned med to-doser, ind med planlægning

Har du nogensinde haft det at gøre-ting, der simpelthen ikke ville forsvinde? Det svæver i bunden af ​​listen eller ridser i hjørnet og skubber skønt til dig i dage, uger, endda måneder! Efterhånden som der går mere tid, føler du dig endnu mindre tilbøjelig til at give den opmærksomhed.

Vi har alle været der - det er bare en af ​​grundene til, at jeg siger med opgavelisten og ind med planlægning. Som Eric Barker, en forfatter til The Week, bemærker i artiklen "Sådan er du den mest produktive person på dit kontor - og stadig kommer hjem kl. 05:30", kræver planlægning, at du er realistisk med hensyn til, hvad du kan få gjort. Det får dig til at sætte dig alvorligt ned og overveje din tilgængelige tid og hvilke specifikke slots du kan udpege til at udføre visse opgaver på en given dag.

To-dos er rør drømme. Planlægning er en spilplan. Undersøgelser viser, at selv planlægning af fritid kan være givende og kan resultere i bedre kvalitet af den brugte tid - selvom den tid, der bruges, spiller PS4 eller læser en Stephen King-roman.

12. Declutter det skrivebord

Clutter er ekstremt stress-inducerende. Et rodet skrivebord kan få dig til at blive overvældet og ængstelig, så ryd de papirer, smid de gamle papirkaffe kopper ud og føl at hjerterytmen går ned.

13. Udstyr dig selv med et arsenal af produktionsværktøjer

At være på opgaven kan være hårdt, men der er mange gode værktøjer til rådighed for at hjælpe dig. Ignorere ikke disse praktiske hjælpere - når nogen tilbyder dig en øks i zombie-apokalypsen, tager du den, ikke?

For at spore din tidsstyring, prøv Toggl eller Yast.

Er du en erfaren social leder? Gå med Hootsuite, som tilbyder et centralt betjeningspanel til styring af alle dine sociale mediekonti. Overvej også Buffer, hvilket gør det super let at dele fundne artikler på tværs af forskellige sociale websteder.

Gå til Feedly, Pocket eller Evernote for at gemme artikler, du kan læse på din fritid. Disse apps er kompatible på tværs af enheder; kan du øremærke et blogindlæg på din bærbare computer og læse det senere på toget via smartphone.

Kul af at glemme adgangskoder (derefter nulstille dem, få en e-mail og vælge en ny adgangskode, som du glemmer igen næste gang)? Prøv LastPass, som holder faner og sikrer alle dine forskellige adgangskoder til dig. Hvis du bruger adskillige konti på en dag (og hvem gør det ikke?), Kan dette være en alvorlig tidsbesparelse.

Der er masser af flere værktøjer derude, så hold altid øje med nye produktivitetsvenner, der hjælper dig i din arbejdsdag.

14. Begynd med rosenkål

Bruxelles spirer har traditionelt været den grøntsag, der er blevet svækket af børn over hele landet (selvom nu når stege er inde, forbedres deres omdømme). Sandheden er, at du vil nyde disse svinekoteletter og kartofler meget mere, hvis du først fjerner rosenkålen. Det samme gælder produktiviteten - fjern dine mindst foretrukne opgaver lige fra flagermus, og du finder resten af ​​din dag mere behagelig og produktiv.

15. Spis morgenmad!

Morgenmad er virkelig det vigtigste måltid om dagen - det er ikke noget, der tages af Dunkin 'Donuts. Et morgenmåltid giver dig det brændstof, du har brug for for at være til stede og produktiv på arbejdet, så spring ikke over det.

16. Den to-minutters regel

Den generelle produktivitetskonsensus er, at hvis en opgave tager mindre end to minutter at gennemføre, skal du afslutte den med det samme. Uanset om det betyder at svare på en e-mail eller bekræfte en lægeudnævnelse, skal du få de små (men ofte tungvægtige) opgaver udført i stedet for at lade dem samle og snebold.

17. Må ikke drukne i den lave ende af poolen

Når hundrede små opgaver narrer til din hjerne, er det let at føle sig overvældet og fortabt på havet. Dog kan et lille perspektiv gøre dig godt - husk at ikke svede de små ting. Hvis du vil bekymre dig, skal du bekymre dig om de store ting, ikke de små.

18. Verbale forpligtelser

Det er let at bryde et løfte til dig selv, men det er meget sværere at bryde et engagement, du har givet over for en anden person. Ord har vægt og magt - giv løfter til venner (og bede dem om at holde dig ansvarlig), og du kan finde det lettere at holde forpligtelser, som du ikke nødvendigvis ville holde dig selv til.

19. Sæt din søvn i gang

En anden gennemprøvet klassiker - du har absolut brug for søvn, hvis du vil være produktiv. Nogle gange føler du måske, at hvis du kun blev op et par timer senere, ville du få gjort mere, men store søvntab ødelægger hele den følgende dag.

Faktisk bemærker Margaret Heffernan, at det at miste en nats søvn er kognitivt svarende til at være over alkoholgrænsen (uden nogen af ​​de sjove dele, desværre). Udstyr skal passe ordentligt for at fungere korrekt. Din hjerne er ikke anderledes! At få en god nats søvn på syv til otte timer er obligatorisk, ikke valgfri.

20. Log ind på søndag (Bare et minut)

Søndag er bestemt en dag til afslapning, men hvis du ofte er overvældet, kommer mandag morgen, hvis du logger ind kort søndag aften kan hjælpe dig med at afhjælpe nogle af den mandagsmani. Du behøver ikke foretage opkald eller endda besvare e-mails - vurder bare hvad din mandagsspilplan bliver, så sover du lidt mere sundt.

21. Gør dårlige vaner vanskelige for dig selv

Undertiden er den bedste måde at bryde en dårlig vane at gøre tingene utroligt vanskelige for dig selv. Hvis du hader, at du ser for meget tv, skal du holde fjernbetjeningen i det øverste skab. Hvis du ikke kan undgå at surfe på nettet, når du har brug for at fokusere på et blogindlæg, skal du frakoble din Wi-Fi et stykke tid. Mens de ekstreme længder, du tager for at undgå visse vaner, kan virke for høje, er det først værd at kæmpe når disse vaner er brudt.

22. Sørg for, at dine mål er realistiske

At indstille urealistiske forventninger til dig selv indstiller dig til fiasko. Vær ikke bange for at starte med babytrin og arbejde derfra. Hvis du vil være en Excel-master, skal du starte med at prøve at lære bare et nyt Excel-tip om dagen. Hvis du vil løbe et maraton, skal du starte med at løbe ud et løb et par dage om ugen. Dine mål bør ikke være høje idealer, som du aldrig planlægger at nå - de skal være virkelige og opnåelige. Når du når dine mål, skal du oprette nye, der hæver linjen lidt højere.

23. Hold dig positiv!

Et positivt synspunkt går langt i retning af at holde dig glad, sund og produktiv. Tæl dine velsignelser, og søg de sølvforinger.

Denne nye infographic af Visme viser dig, hvordan du gør nøjagtigt det:

Infographic lavet af Visme.

Vær en enhjørning i et æselhav

Få mine bedste Unicorn marketing & iværksætter vækst hacks:

  1. Tilmeld dig for at få dem sendt direkte til din e-mail

2. Tilmeld dig lejlighedsvis Facebook Messenger Marketing nyheder og tip via Facebook Messenger.

Om forfatteren

Larry Kim er administrerende direktør for MobileMonkey - udbyder af verdens bedste Facebook Messenger Marketing Platform. Han er også grundlæggeren af ​​WordStream.

Du kan oprette forbindelse til ham på Facebook Messenger, Twitter, LinkedIn, Instagram.

Oprindeligt offentliggjort i Inc.com